שירות חשבונית לשכיר מאפשר לשכירים אשר יש להם עיסוק נוסף כעצמאים ופרילנסרים מעבר לשעות עבודתם הקבועה להנפיק חשבוניות מס ללקוחות ללא התהליך הבירוקרטי של ניהול עסק ופתיחת עסק על כל המשתמע מכך – בעיקר בלי הצורך לפתוח תיק במס הכנסה, במע"מ ובביטוח הלאומי.
חשוב לציין ולהדגיש מראש כי שירות חשבונית לשכיר שמוצע על ידי גורמים שונים בישראל הוא חוקי וכשר לחלוטין ובהסכמה מלאה של נציבות המיסים, לא מדובר על דרך להימנע מתשלומים שונים למדינה, שמקבלת את כל המגיע לה על פי החוק אלא על תהליך שנועד לפשט ולהקל על שכירים שיש להם הכנסה קטנה מעיסוק נוסף כעצמאים. שירות חשבונית לשכיר יכול להתאים בצורה אידיאלית לעצמאים, לזימים בתחילת דרכם, למשלימי הכנסה, ולעצמאים שרק עוסקים בפעילות המכניסה כאשר הם "בין עבודות".
חשבונית לשכיר – מהות השירות
מהות השירות של חשבונית לשכיר היא פשוטה מאוד וקיימת למעשה בישראל עוד משנת 1992, לפני עידן האינטרנט. השירות מאפשר לעצמאים, פרילנסרים וכל אדם אחר אשר עבודתו המרכזית היא שכיר כלשהו ובנוסף יש לו הכנסה נוספת, ממקצועו או מעיסוק אחר, להוציא חשבוניות בלי שום הליך של פתיחת עסק נפרד וללא העלויות הכרוכות בכך. השירות זמין לעצמאיים אשר יש להם הכנסה נוספת כדרך קבע וגם לאלו שמדובר על הכנסות חד פעמיות.
שירות חשבונית לשכיר פועל באופן כללי כך: השכיר/עצמאי מבצע את העבודה או הדבר שבגינו הוא מקבל את ההכנסה שמחוץ לעבודתו כשכיר, ספק שירות חשבונית לשכיר שנבחר על ידי השכיר מנפיק ללקוח חשבונית וגם גובה את התשלום מאותו לקוח ומנפיק חשבונית מס קבלה.
התשלום לאחר מכן מועבר לשכיר שביצע את העבודה בצורה של תלוש משכורת רגיל ובהפחתה של עמלה מסוימת וידועה מראש שמהווה את הרווח של ספק שירות חשבונית לשכיר. שיעורי העמלות משתנים כמובן בין החברות השונות אך באופן כללי נעים סביב 5% מערך העסקה, תמורת תשלום של 1,000 ש"ח ספק שירות חשבונית לשכיר יגבה 50 ש"ח עמלה.
יתרונות של שירות חשבונית לשכיר
• אצל רוב החברות של חשבונית לשכיר ניתן לספק שירות גם לתשלומים בכרטיסי אשראי.
• השיטה מאפשרת להימנע מפעילות עצמאית מול רשויות המיסים ומול ביטוח לאומי ולהימנע מעלויות של ניהול עסק.
• עדיין ניתן לקזז הוצאות ישירות שאירעו בגין ההכנסה שעבורה הופעל שירות חשבונית לשכיר.
• השירות מאפשר להמשיך להיות שכיר בלי לפתח תיק במס הכנסה, הליך שכרוך בעלויות מיסוי גבוהות.
• אין צורך להגיש דו"חות שנתיים וכדומה.
• חשבונית לשכיר מאפשרת לקבל את הכסף מספק השירות ישירות לחשבון בנק כמשכורת, עובדה שעשויה להביא להטבות בבנק על העברת משכורת גבוהה יותר.
חשבונית לשכיר – מי מספק את השירות
כאמור, שיטת חשבונית לשכיר החלה לפעול בישראל עוד בשנת 1992, אך היא הייתה פעילות יחסית קטנה. כיום, בעידן האינטרנט שבו המידע נגיש וזמין לכל אחד ובקלות קמו חברות רבות שמציעות שירות חשבונית לשכיר. אלו חברות שיש להן נגיעה לתחום השכר, ראיית חשבון, הנהלת חשבונות, יועצי מס וכדומה.
האינטרנט מאפשרת לשירות חשבונית לשכיר להיות פשוט וזמין יותר מאי פעם, בעזר ממשקי משתמש מקוונים כל התהליך יכול להתבצע מרחוק וללא צורך של השכיר/עצמאי להגיע למשרד כלשהו. כמו כן, שירות חשבונית לשכיר דרך ממשקים מקוונים אלו מאפשר לשכיר לאות בכל רגע נתון את מצב חשבונו – האם קיבל כספים, האם הונפקו חשבוניות ללקוחותיו וכדומה.